Ήδη ο δήμαρχος Τάσος Βάμβουκας υπέγραψε την απόφαση για τη συγκρότηση επιτροπών που θα αναλάβουν την παραλαβή, τον έλεγχο και την εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού.
Η απόφαση αφορά τα ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Κεραμειών, Θερίσου, Ελευθερίου Βενιζέλου και Ακρωτηρίου.
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία όλες οι ληξιαρχικές πράξεις που αφορούν γεννήσεις, θανάτους, γάμους, διαζύγια και σύμφωνα διαβίωσης θα «περνούν» αυτόματα στο σύστημα δεδομένων του «Εθνικού Ληξιαρχείου».