Η αίτηση θα υπάρχει στην ως άνω υπηρεσία και τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν είναι :
-Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης,
-Πρόσφατο Εκκαθαριστικό Εφορίας, Ε1& Ε9, των γονέων ή του ασκούντα την γονική μέριμνα.
-Αποδεικτικά κοινωνικών κριτηρίων (πχ. πολύτεκνες ή μονογονεικές οικογένειες, αναπηρίες κλπ).
– Αντίγραφο βαθμολογίας, ή πτυχίου της προηγούμενης σχολικής χρονιάς, στην ξένη γλώσσα.
Η δομή του «Κοινωνικού Ξενόγλωσσου Φροντιστηρίου» διανύει τον έβδομο χρόνο λειτουργίας της και βασίζεται καθαρά στην εθελοντική προσφορά των Ιδιοκτητών Ξενόγλωσσων Φροντιστηρίων με την συνεργασία του τμήματος Κοινωνικής Μέριμνας της Δ/σης Προστασίας, Παιδείας και Πολιτισμού του Δήμου Καρδίτσας, σε 60 συνολικά μαθητές, που οι οικογένειες τους αντιμετωπίζουν κοινωνικοοικονομικές δυσκολίες.