Dnews.gr

Διευκρινίσεις για την δημοσίευση Ισολογισμών και Συνελεύσεων εταιρειών στο Ίντερνετ Διευκρινίσεις σχετικά με την "Πρόσκληση σε Συνέλευση" και την δημοσίευση ισολογισμών στο Ιντερνετ , από τη Γενική Γραμματεία Εμπορίου Εγκύκλιο για την ερμηνεία των διατάξεων του άρθρου 232 του ν. 4072/2012 (ΦΕΚ Α' 86) περί δημοσιεύσεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο εξέδωσε η Γενική Γραμματεία Εμπορίου. Συγκεκριμένα, μετά από σειρά ερωτημάτων που υποβλήθηκαν στη Γενική Γραμματεία Εμπορίου σχετικά με τη διαδικασία "Πρόσκληση σε Συνέλευση" και "ανάρτηση οικονομικών καταστάσεων" στην ιστοσελίδα μίας εταιρείας, τη διάρκεια διατήρησης της ανάρτησης και τη μορφή της, η υπηρεσία εξέδωσε διευκρινιστική εγκύκλιο. Όπως αναφέρει η Γενική Γραμματεία, για την δημοσίευση των παραπάνω πράξεων και στοιχείων στην ιστοσελίδα της εταιρείας ενημερώνεται το οικείο Μητρώο και σχετικά με τη διατηρησιμότητα της πληροφορίας στην ιστοσελίδα της εταιρίας διευκρινίζει ότι "πρέπει να παραμένει αναρτημένη για ικανό χρονικό διάστημα, προκειμένου να εξυπηρετηθούν οι σκοποί της εκάστοτε διάταξης, η οποία και προέβλεπε την σχετική δημοσίευση. Έτσι για παράδειγμα, η πρόσκληση σε συνέλευση και η ανάρτηση των οικονομικών καταστάσεων, οι οποίες απευθύνονται στους μετόχους των εταιριών (ή στους εταίρους προκειμένου για ΕΠΕ) πρέπει να παραμένουν αναρτημένες τουλάχιστον μέχρι τη διεξαγωγή της Γενικής Συνέλευσης και τη λήψη απόφασης από αυτήν, δεδομένου ότι στόχος ήταν και είναι η έγκαιρη πληροφόρηση των μετόχων είτε για τα θέματα για τα οποία θα κληθούν να λάβουν απόφαση είτε για τα οικονομικά στοιχεία της χρήσης τα οποία θα κληθούν να εγκρίνουν". Αναφορικά με τη μορφή που πρέπει να έχουν οι σχετικές αναρτήσεις, αυτές θα πρέπει να είναι ανάλογες με τις αντίστοιχες δημοσιεύσεις στις εφημερίδες, τις οποίες συνεχίζουν να πραγματοποιούν οι εταιρίες οι οποίες δεν έχουν καταχωρίσει τη διεύθυνση της ιστοσελίδας τους στο οικείο Μητρώο. Συνεπώς θα πρέπει να είναι εξίσου ευκρινείς με τις δημοσιευόμενες στον τύπο πληροφορίες, εκτυπώσιμες και αποθηκεύσιμες.