Θεώρηση βιβλιαρίων ΟΠΑΔ 2013

Θεώρηση βιβλιαρίων ΟΠΑΔ 2013 Θεώρηση βιβλιαρίων ΟΠΑΔ -ΤΥΔΚΥ 2013Σας διαβιβάζουμε εγκύκλιο του ΟΠΑΔ σχετικά με τη θεώρηση των βιβλιαρίων ΟΠΑΔ 2013, σύμφωνα με την οποία η θεώρηση θα πραγματοποιηθεί στο διάστημα από 14-01-2013 έως 28-06-2013 ως εξής: Απογραφή και θεώρηση βιβλιαρίων ΟΠΑΔ στα ΚΕΠ 1) Οι εν ενεργεία υπάλληλοι (δημόσιοι και δημοτικοί) θα κάνουν θέωρηση των βιβλιαρίων καθώς και στα βιβλιάρια των έμμεσων μελών τους, για τα οποία δεν είναι απαραίτητη η προσκόμιση νομιμοποιητικών εγγράφων, στην Υπηρεσία τους.2) Τα βιβλιάρια όλων των συνταξιούχων θεωρούνται θεωρημένα, εφόσον συνοδεύονται κάθε φορά που προσέρχονται στις Υπηρεσίες ή σε παρόχους υγείας, από το τελευταίο τρίμηνο εκκαθαριστικό της σύνταξής τους.3) Στις Υπηρεσίες θα γινεται θεώρηση βιβλιαρίων ΟΠΑΔ 2013 :α. Των έμμεσων μελών των εν ενεργεία υπαλλήλων, για τα οποία απαιτούνται νομιμοποιητικά έγγραφα (π.χ. βεβαιώσεις σπουδών, ληξιαρχικές πράξεις γέννησης, βάπτισης κ.λ.π.).Για να είναι δυνατή η θεώρηση των βιβλιαρίων των έμμεσων μελών θα πρέπει ο άμεσα εν ενεργεία ασφαλισμένος να προσκομίζει και το δικό του βιβλιάριο, αφού προηγουμένως έχει θεωρηθεί από την Υπηρεσία του. β. Των έμμεσων μελών των συνταξιούχων, με την προσκόμιση του βιβλιαρίου του άμεσα συνταξιούχου, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Σημειώνεται ότι το να τεθεί η σφραγίδα θεώρησης επί του βιβλιαρίου δεν αρκεί.Πρέπει υποχρεωτικά να γίνει και η εργασία στην Εφαρμογή Απογραφής/Θεώρησης του ΟΠΑΔ-ΤΥΔΚΥ, για να είναι η διαδικασία ολοκληρωμένη και ο ασφαλισμένος απογραμμένος και το βιβλιάριό του θεωρημένο. Η σχετική διαδικασία περιγράφεται αναλυτικά στηνεγκύκλιο που επισυνάπτεται.Όλα τα βιβλιάρια θεωρούνται ενεργά μέχρι 28-06-2013, ημερομηνία λήξης θεώρησης-απογραφής. Αναφορικά με τη θεώρηση των βιβλιαρίων ΟΠΑΔ 2013 εν ενεργεία υπαλλήλων και των μελών των οικογενειών αυτών για το έτος 2013, θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι η θεώρηση των βιβλιαρίων θα συνεχίσει και φέτος να γίνεται με τη γνωστή διαδικασία από τουςΠροϊστάμενους Διευθύνσεων και Τμημάτων των Υπηρεσιών όπου εργάζονται όπως και τα προηγούμεναχρόνια. Στην περίπτωση που τη θεώρηση των βιβλιαρίων έχουν επιφορτιστεί να κάνουν, πέραν των ΔιευθυντώνΠροσωπικού και άλλοι Διευθυντές ή Προϊστάμενοι Τμημάτων, τότε παρακαλούμε το παρόν ναπροωθηθεί και σε εκείνους, ούτως ώστε να ενημερωθούν για τις αλλαγές στην εφαρμοζόμενη διαδικασία.Φέτος, πέραν της θεώρησης των βιβλιαρίων, οι επιφορτισμένοι προς τούτο Διευθυντές και Τμηματάρχες,θα πρέπει επιπλέον να ενημερώσουν και τη σχετική Εφαρμογή Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ –ΤΥΔΚΥ ακολουθώντας συνοπτικά τα παρακάτω βήματα: απογραφή των στοιχείων των Υπαλλήλων – Ασφαλισμένων και των μελών των οικογενειών αυτών, βεβαίωση της ακρίβειας των στοιχείων που απογράφηκαν παραπάνω, και τέλος καταχώρηση της θεώρησης των βιβλιαρίων για το έτος 2013.Οι παραπάνω ενέργειες είναι απαραίτητες, καθώς ασφαλισμένοι που δε θα απογραφούν – και δεν θα θεωρήσουν τα ατομικά τους βιβλιάρια στην Εφαρμογή Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ, δεν θα θεωρούνται ασφαλισμένοι και θα χάνουν το ασφαλιστικό τους δικαίωμα.Σημειώνεται ότι το να τεθεί η σφραγίδα θεώρησης επί του βιβλιαρίου δεν αρκεί. Πρέπει υποχρεωτικά να γίνει και η εργασία στην Εφαρμογή Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ για να είναι η διαδικασία ολοκληρωμένη και να είναι ο ασφαλισμένος απογεγραμμένος και το βιβλιάριό του θεωρημένο. Ο ΟΠΑΔ θα κοινοποιήσει τα ηλεκτρονικά στοιχεία που θα προκύψουν από τη διαδικασία αυτή στον ΕΟΠΥΥ και την ΗΔΙΚΑ έτσι ώστε η χρήση του ασφαλιστικού δικαιώματος να μην ελέγχεται μόνο από το ατομικό βιβλιάριο αλλά να τεκμαίρεται και ηλεκτρονικά. Η πρόσβαση στην Εφαρμογή Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ θα γίνεται μέσω τηςδιεύθυνσης URL: https://ecards.opad.gr/apografiαλλά και στην ιστοσελίδα του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ:www.opad.gr στο σύνδεσμο “ΑΠΟΓΡΑΦΗ – ΘΕΩΡΗΣΗ 2013”.Η απογραφή των ασφαλισμένων και η θεώρηση των βιβλιαρίων για το έτος 2013 θα ξεκινήσει στις 14 Ιανουαρίου 2013 και θα λήξει στις 28 Ιουνίου 2013. Μέχρι τότε, όλα τα βιβλιάρια θεωρούνται ενεργά και θα λάβετε ηλεκτρονικά σχετική εγκύκλιο. Μετά την 28η Ιουνίου 2013,ενεργά θα θεωρούνται ΜΟΝΟ όσα βιβλιάρια έχουν απογραφεί και θεωρηθεί μέσω της εφαρμογής,άσχετα αν φέρουν σφραγίδα θεώρησης.Οι Διευθυντές και οι Τμηματάρχες των Υπηρεσιών, οφείλουν να θεωρούν βιβλιάρια εμμέσων ασφαλισμένων (μελών) ΜΟΝΟ αν η θεώρηση αυτών δεν απαιτεί την προσκόμιση επιπλέοννομιμοποιητικών εγγράφων (πχ πιστοποιητικά σπουδών, ληξιαρχικές πράξεις κοκ). Για παράδειγμα, βαπτισμένα τέκνα ηλικίας έως 16 ετών δεν χρειάζονται επιπλέον έγγραφα. Σε αντίθετη περίπτωση, η απογραφή/θεώρηση πρέπει να γίνεται στις κατά τόπους υπηρεσίες τουΟΠΑΔ-ΤΥΔΚΥ.Για τη χρήση της Εφαρμογής Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ, απαιτείται κατ’ αρχάς πιστοποίηση του κάθε Διευθυντή και Τμηματάρχη σε αυτή, μέσω μίας διαδικασίας, για την ολοκλήρωση της οποίας απαιτούνται λίγα μόνο λεπτά και η οποία περιγράφεται αναλυτικά στην ενότητα “Ι.Περιγραφή πιστοποίησης στην Εφαρμογή Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ”.Σημειώνεται ότι στην περίπτωση μετακίνησης ενός Διευθυντή ή Τμηματάρχη σε άλλη θέση, αυτός θαπρέπει να ακυρώσει το λογαριασμό του (της παλαιάς του θέσης) μέσω της αντίστοιχης λειτουργίας τηςΕφαρμογής Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ και να πιστοποιηθεί εκ νέου από την καινούριατου θέση.Μετά την πιστοποίηση κάθε Διευθυντής και Τμηματάρχης, θα μπορεί να συνδέεται στην ΕφαρμογήΑπογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ με το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό του. Η απογραφή –θεώρηση των Υπαλλήλων – Ασφαλισμένων και των μελών των οικογενειών αυτών θα γίνεται μέσω μίαςαπλής διαδικασίας, τα βήματα της οποίας είναι: εύρεση του ασφαλισμένου (στην ομώνυμη καρτέλα της Εφαρμογής Απογραφής / Θεώρησης τουΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ). h εύρεση μπορεί να γίνει είτε με τον 11ψήφιο Αριθμό Μητρώου ΟΠΑΔ (ο προτεινόμενος τρόπος) είτε με τον ΑΜΚΑ είτε με συνδυασμό των Επώνυμο, Όνομα, Όν. Πατρός, Όν. Μητρός εμφάνιση από την Εφαρμογή Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ του Υπαλλήλου –Ασφαλισμένου καθώς και των μελών της οικογένειας αυτού Κατά την εύρεση εμφανίζονται μόνο όσοι είναι ενεργοί ασφαλισμένοι του ΟΠΑΔ –ΤΥΔΚΥ (άμεσα ή έμμεσα). Δεν εμφανίζονται όσοι ήταν στο παρελθόν ασφαλισμένοι στον ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ, αλλά σήμερα, για οποιοδήποτε λόγο, έχει καταργηθεί η ασφάλιση τους. επιλογή του Υπαλλήλου – Ασφαλισμένου και των μελών της οικογένειας αυτού για τους οποίουςθα γίνει επικαιροποίηση στοιχείων (στην ομώνυμη καρτέλα της Εφαρμογής Απογραφής /Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ) (επιλογή είτε του Υπαλλήλου – Ασφαλισμένου είτε μέλους της οικογένειας αυτού οδηγεί στην εμφάνιση όλης της οικογένειας) κατόπιν τόσο για τον Υπάλληλο – Ασφαλισμένο όσο και για τα μέλη της οικογένειας αυτού(αντίστοιχα στην καρτέλα του καθενός) γίνονται τα εξής βήματα: επικαιροποίηση – απογραφή στοιχείων ασφαλισμένου βεβαίωση της ακρίβειας των στοιχείων που απογράφηκαν παραπάνω καταχώρηση της θεώρησης των βιβλιαρίων για το έτος 2013.Λεπτομερέστερη περιγραφή της διαδικασίας ακολουθεί παρακάτω στην ενότητα “ΙΙ. ΠεριγραφήΛειτουργιών Εφαρμογής Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ”.Αναλυτικές οδηγίες και εγχειρίδια για τις παραπάνω διαδικασίες ο κάθε Διευθυντής και Τμηματάρχης θα λάβει στο email της ενεργοποίησης του λογαριασμού του από τον ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ, όπως επίσης θα βρει και στις ιστοσελίδες της Εφαρμογής Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥ.Παρακαλούμε για τις ενέργειές σας και παραμένουμε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία ήδιευκρίνιση. Αν μετά την ανάγνωση των οδηγιών χρειάζεστε διευκρινίσεις, παρακαλούμε,χρησιμοποιείστε τη σχετική φόρμα επικοινωνίας που θα βρείτε στην Εφαρμογή στη σελίδα“Επικοινωνία”. Σε έκτακτη περίπτωση, μη περιγραφόμενη στα εγχειρίδια, ή που δεν απαντήθηκε έγκαιραμέσω της φόρμας επικοινωνίας, μπορείτε να ζητάτε διευκρινίσεις στο τηλέφωνο 210-8809563 (κοςΧριστάκης).Ι. Περιγραφή πιστοποίησης στην Εφαρμογή Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥΑίτηση ΕγγραφήςΓια να χρησιμοποιήσετε την Υπηρεσία Απογραφής του ΟΠΑΔ πρέπει να εγγραφείτε σε αυτήν.Για την εγγραφή των χρηστών υπάρχει ειδική οθόνη με τον τίτλο "Αίτηση Εγγραφής".Συμπληρώστε σε αυτή την οθόνη το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό (password) που επιθυμείτε.Αυτά είναι τα στοιχεία που θα δίνετε για να εισέλθετε στην εφαρμογή.Επίσης πρέπει να συμπληρώσετε και όλα τα υπόλοιπα στοιχεία σας, (προσωπικά και υπηρεσιακά),σύμφωνα με τα πεδία αυτής της οθόνης. Εκτός από την καταχώρηση του αριθμού του κινητού τηλεφώνου όλα τα υπόλοιπα στοιχεία είναι υποχρεωτικά.Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία θα πατήσετε το κουμπί "Εγγραφή".Η εφαρμογή κάνει έλεγχο των στοιχείων και αν δεν είναι κάποιο από τα υποχρεωτικά πεδία συμπληρωμένα ή κάποια από αυτά δεν είναι σωστά, τότε δεν θα γίνει η εγγραφή σας και θα ενημερωθείτε με αντίστοιχο μήνυμα.Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να συμπληρώσετε - διορθώσετε τα στοιχεία και να πατήσετε πάλι τοκουμπί "Εγγραφή".Εάν η εγγραφή είναι επιτυχής, θα ενημερωθείτε με κατάλληλο μήνυμα.Εάν το όνομα εισόδου που επιλέξατε χρησιμοποιείται ήδη, τότε δεν θα γίνει η εγγραφή σας και θα ενημερωθείτε γι αυτό, οπότε πρέπει να το αλλάξετε και να πατήσετε πάλι το κουμπί "Εγγραφή". Η εφαρμογή δεν επιτρέπει το ίδιο πρόσωπο (βάσει του 11ψήφιου αριθμού μητρώου ή του ΑΜΚΑ) να έχει περισσότερους από έναν ενεργούς λογαριασμούς. Για να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό πρέπει ο προηγούμενος να ακυρωθεί.Αμέσως μετά από την εγγραφή σας, ο λογαριασμός σας είναι σε κατάσταση "Μη ενεργός".Η ενεργοποίηση του θα γίνει έπειτα από e-mail που θα λάβετε.Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δώσετε στο e-mail σας που θα συμπληρώσετε στην οθόνη, το οποίο πρέπει να είναι σωστό επειδή σε αυτό θα σας αποσταλούν οδηγίες για την ενεργοποίηση του λογαριασμού σας.Το κουμπί "Άκυρο" καθαρίζει τα πεδία της οθόνης και κλείνει την οθόνη "Αίτηση Εγγραφής".Το κουμπί "Καθαρισμός" καθαρίζει τα πεδία της οθόνης και παραμένει στην οθόνη "ΑίτησηΕγγραφής".Το κουμπί "Εγγραφή" κάνει την εγγραφή σας (με τις προϋποθέσεις που περιγράφηκαν παραπάνω καιμε αυτές που περιγράφονται σε κάθε πεδίο ειδικά).ΑΔΑ: ΒΕΦΧΟΡ9Χ-Δ4ΖΑίτηση Εγγραφής (περιγραφή πεδίων)Όνομα εισόδουΤο όνομα εισόδου πρέπει να έχει 5 τουλάχιστον χαρακτήρες.Επιτρέπονται μόνο λατινικοί χαρακτήρες (A...Z) και αριθμοί (0...9).ΚωδικόςΟ κωδικός πρέπει να έχει 6 τουλάχιστον χαρακτήρες, έναν τουλάχιστον αριθμό και ένα τουλάχιστονκεφαλαίο χαρακτήρα.Κωδικός (επαλήθευση)Πληκτρολογήστε πάλι τον κωδικό (για επαλήθευση).ΕπώνυμοΣυμπληρώστε το επώνυμο σας.ΌνομαΣυμπληρώστε το όνομα σας.ΕΜΑΔΣυμπληρώστε τον 11ψήφιο αριθμό μητρώου σας στον ΟΠΑΔ (πχ 00001234567). Για τους Διευθυντές καιΤμηματάρχες του ΤΥΔΚΥ δεν απαιτείται αντίστοιχη καταχώρηση.ΑΜΚΑΣυμπληρώστε τον ΑΜΚΑ σας.Κατηγορία ΦορέαΣυμπληρώστε την Κατηγορία Φορέα όπου υπηρετείτε.πχ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ, ΟΤΑ, Ανεξάρτητες Αρχές, ΑποκεντρωμένεςΔιοικήσεις κλπ.ΦορέαςΣυμπληρώστε το Φορέα σας.πχ, ΑΝΩΤΑΤΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ (Α.Σ.Ε.Π.), ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ(Ρ.Α.Ε.), ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΩΔΕΙΟ ΛΑΡΙΣΑΣ, ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ(ΟΤΕΚ) κλπ.Διεύθυνση ΠροσωπικούΣυμπληρώστε τη Διεύθυνση Προσωπικού.πχ, ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ, ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΩΤΕΡΗΣ ΣΧΟΛΗΣΑΣΤΕΑΝ ΑΓΙΟΥ ΝΙΚΟΛΑΟΥ κλπ.ΘέσηΣυμπληρώστε τη θέση που έχετε στην Υπηρεσία.Διευθυντής ή Τμηματάρχης.E-mailΣυμπληρώστε το e-mail σας, κατά προτίμηση υπηρεσιακό και αυστηρά προσωπικό. Πρέπει να είναισωστό και έγκυρο επειδή σε αυτό θα λάβετε οδηγίες για την ενεργοποίηση του λογαριασμού σας.Τηλέφωνο εργασίαςΣυμπληρώστε το τηλέφωνο σας στην εργασία σας.Πρέπει να είναι σωστό και έγκυρο επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επικοινωνία μαζί σας.Τηλέφωνο κινητόΕάν επιθυμείτε, συμπληρώστε το κινητό σας τηλέφωνο.Πρέπει να είναι σωστό και έγκυρο επειδή θα χρησιμοποιηθεί για επικοινωνία μαζί σας.Επαληθεύστε τον κωδικόΣτο πεδίο κάτω από την εικόνα, πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες που βλέπετε στην εικόνα.ΙΙ. Περιγραφή Λειτουργιών Εφαρμογής Απογραφής / Θεώρησης του ΟΠΑΔ – ΤΥΔΚΥΙΙ.α. Λειτουργία εύρεσης ασφαλισμένουΕύρεση ασφαλισμένουΚατά την εύρεση εμφανίζονται μόνο όσοι είναι ενεργοί ασφαλισμένοι του ΟΠΑΔ (άμεσα ή μέλη). Δεν εμφανίζονται όσοι ήταν στο παρελθόν ασφαλισμένοι στον ΟΠΑΔ, αλλά σήμερα, για οποιοδήποτε λόγο,έχει καταργηθεί η ασφάλιση τους, (είτε ήταν άμεσα, είτε ήταν μέλη).Εύρεση Ασφαλισμένου1. Εύρεση με τον 11ψήφιο Αριθμό Μητρώου (ο προτεινόμενος τρόπος για ΔημόσιουςΥπαλλήλους)Πληκτρολογήστε και τα 11 ψηφία του Αριθμού Μητρώου ΟΠΑΔ (πχ 00001234567). Αυτός είναι οπροτεινόμενος τρόπος εύρεσης του ασφαλισμένου. Εμφανίζονται όλα τα μέλη της καρτέλας με τονσυγκεκριμένο Αριθμό Μητρώου, (δηλαδή και ο άμεσα με αριθμό μέλους "00", και τα έμμεσα μέλη πουασφαλίζει).2. Εύρεση με τον ΑΜΚΑ (ο προτεινόμενος τρόπος για Δημοτικούς-Κοινοτικούς Υπαλλήλους)Πληκτρολογήστε και τα 11 ψηφία του ΑΜΚΑ του ασφαλισμένου. Θα εμφανιστεί μόνο ο ασφαλισμένοςπου έχει τον συγκεκριμένο ΑΜΚΑ.3. Εύρεση με:α) ΕπώνυμοΗ εύρεση με Ονοματεπώνυμο μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση που η αναζήτηση με τονΑριθμό Μητρώου ΟΠΑΔ ή με ΑΜΚΑ είτε δεν είναι εφικτή, είτε δεν έχει αποτέλεσμα. Χρειάζεται προσοχήεπειδή αυτή η αναζήτηση μπορεί να εμφανίσει πολλούς ασφαλισμένους, ανάλογα με το πόσοστοχευμένα είναι τα κριτήρια που δίνετε.Πληκτρολογήστε τουλάχιστον τα 3 πρώτα γράμματα του Επωνύμου του ασφαλισμένου.Σημείωση:Αν γράψετε "ΠΑΠ" εμφανίζονται όλοι όσων το επώνυμο αρχίζει από "ΠΑΠ",πχ ΠΑΠΑΔΑΚΗΣ, ΠΑΠΑΚΩΣΤΑΣ, ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ, ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ, ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ,ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ, κλπ.Γράφοντας περισσότερα γράμματα εμφανίζονται λιγότεροι,πχ αν γράψετε "ΠΑΠΑΓ" θα εμφανιστούν μόνο οι ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ, ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ,αν γράψετε "ΠΑΠΑΓΙΑ" θα εμφανιστεί μόνο ο ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ.β) ΌνομαΠληκτρολογήστε τουλάχιστον τα 2 πρώτα γράμματα του Ονόματος του ασφαλισμένου.Σημείωση:Αν γράψετε το πλήρες όνομα και δεν βρίσκετε τον ασφαλισμένο, αφαιρέστε ένα-ένα τα γράμματα από τοτέλος,πχ αν κάποιος είναι στο μητρώο με όνομα ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ και εσείς πληκτρολογείτε "ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ" δεν θατον βρίσκετε.Σβήνοντας τα 2 τελευταία γράμματα η αναζήτηση γίνεται με το "ΑΠΟΣΤΟΛ" και έτσι θα βρεθεί οασφαλισμένος.γ) Όν. ΠατρόςΠληκτρολογήστε τουλάχιστον τα 2 πρώτα γράμματα από το Όνομα Πατρός του ασφαλισμένου.και δ) Όν. ΜητρόςΠληκτρολογήστε ορισμένα από τα πρώτα γράμματα από το Όνομα Μητρός του ασφαλισμένου.Σημείωση:Αν δεν βρίσκετε τον ασφαλισμένο δοκιμάστε να κάνετε την αναζήτηση χωρίς το Όνομα Μητρός, (σβήστε όλα τα γράμματα από το Όνομα Μητρός).ΙΙ.β. Λειτουργία επικαιροποίησης – απογραφής – βεβαίωσης στοιχείων ασφαλισμένου καικαταχώρησης θεώρησης 2013Εμφανίζονται στην οθόνη τόσο ο Υπάλληλος – Ασφαλισμένος όσο και όλα τα μέλη της οικογένειας αυτού όπως αυτοί επιλέχθηκαν στο προηγούμενο βήμα της Εύρεσης Ασφαλισμένου. Η επικαιροποίηση – απογραφή – βεβαίωση στοιχείων ασφαλισμένου και καταχώρηση θεώρησης 2013πρέπει να γίνει για κάθε μέλος της οικογένειας ξεχωριστά.Επιλέγοντας κάθε μέλος της οικογένειας εμφανίζεται οθόνη στην οποία ο χρήστης συμπληρώνει –διορθώνει - επικαιροποιεί τα στοιχεία του επιλεγμένου μέλους.Μετά την ολοκλήρωση των παραπάνω βημάτων ο χρήστης βεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων που απογράφηκαν και καταχωρεί τη θεώρηση των βιβλιαρίων για το έτος 2013.Αλλαγή-Επικαιροποίηση των Στοιχείων και Αποθήκευση ΕπώνυμοΤο επώνυμο του ασφαλισμένου (όπως αναγράφεται στην ταυτότητα ή σε άλλο νόμιμο αποδεικτικόέγγραφο (πχ ληξιαρχική πράξη).ΌνομαΤο όνομα του ασφαλισμένου (όπως αναγράφεται στην ταυτότητα ή σε άλλο νόμιμο αποδεικτικό έγγραφο(πχ ληξιαρχική πράξη).Όν. ΠατρόςΤο όνομα πατρός του ασφαλισμένου (όπως αναγράφεται στην ταυτότητα ή σε άλλο νόμιμο αποδεικτικόέγγραφο (πχ ληξιαρχική πράξη).Όν. ΜητρόςΤο όνομα μητρός του ασφαλισμένου (όπως αναγράφεται στην ταυτότητα ή σε άλλο νόμιμο αποδεικτικόέγγραφο (πχ ληξιαρχική πράξη).Ημ. ΓέννησηςΗ ημερομηνία γέννησης του ασφαλισμένου (όπως αναγράφεται στην ταυτότητα ή σε άλλο νόμιμοαποδεικτικό έγγραφο (πχ ληξιαρχική πράξη).ΑΜΚΑΤο ΑΜΚΑ του ασφαλισμένου (όπως αναγράφεται στο βιβλιάριο ασφάλισης του ή σε άλλο νόμιμοαποδεικτικό έγγραφο).ΤαυτότηταΟ αριθμός ταυτότητας του ασφαλισμένου.ΑΦΜΤο ΑΦΜ του ασφαλισμένου (όπως αναγράφεται σε έντυπο Ε1).ΧώραΧώρα κατοικίας του ασφαλισμένου.ΝομόςΝομός κατοικίας του ασφαλισμένου.Για να αλλάξετε το νομό επιλέξτε το νέο νομό από τη λίστα "Αλλαγή Νομού" ακριβώς δεξιά.Εμφανίζονται τα 4 πρώτα γράμματα.ΑΔΑ: ΒΕΦΧΟΡ9Χ-Δ4ΖΓια χώρα άλλη εκτός ΕΛΛΑΔΑΣ, στο νομό συμπληρώνεται η ένδειξη "-".Αλλαγή ΝομούΑλλαγή Νομού (Διεύθυνση Κατοικίας).Επιλέγοντας από αυτή τη λίστα αλλάζει ο νομός κατοικίας στο πεδίο "Νομός" ακριβώς αριστερά. Ταυτόχρονα καθαρίζεται η τιμή στα επόμενα πεδία "Καλλικρ. Δήμος" και "Δ.Δ.-Περιοχή".Σημείωση:- Οι νομοί εμφανίζονται όταν ως χώρα στο προηγούμενο πεδίο "Χώρα" έχει επιλεγεί η ΕΛΛΑΔΑ.- Αν έχει επιλεγεί άλλη χώρα τότε ως νομός, δήμος και περιοχή εμφανίζεται το λεκτικό "ΕΚΤΟΣΕΛΛΑΔΑΣ" και η ένδειξη "-".Καλλικρ. ΔήμοςΔήμος [Καλλικρατικός] (διεύθυνση κατοικίας του ασφαλισμένου).Για να αλλάξετε το δήμο επιλέξτε το νέο δήμο από τη λίστα "Αλλαγή Δήμου" ακριβώς δεξιά.Για χώρα άλλη εκτός ΕΛΛΑΔΑΣ, στο δήμο συμπληρώνεται η ένδειξη "-".Αλλαγή ΔήμουΑλλαγή Δήμου (Διεύθυνση Κατοικίας).Επιλέγοντας από αυτή τη λίστα αλλάζει ο δήμος κατοικίας στο πεδίο "Καλλικρ. Δήμος" ακριβώςαριστερά.Ταυτόχρονα καθαρίζεται η τιμή στο επόμενο πεδίο "Δ.Δ.-Περιοχή".Σημείωση:- Για να εμφανιστούν δήμοι στη λίστα, πρέπει προηγουμένως να έχει επιλεγεί νομός στη λίστα"Αλλαγή Νομού".- Εμφανίζονται οι Καλλικρατικοί Δήμοι του επιλεγμένου νομού.Δ.Δ. - ΠεριοχήΔημοτικό Διαμέρισμα - Περιοχή (διεύθυνση κατοικίας του ασφαλισμένου).Για να αλλάξετε την περιοχή επιλέξτε τη νέα περιοχή από τη λίστα "Αλλαγή Περιοχής" ακριβώς δεξιά.Για χώρα άλλη εκτός ΕΛΛΑΔΑΣ, στην περιοχή συμπληρώνεται η ένδειξη "-".Αλλαγή ΠεριοχήςΑλλαγή Δημοτικού Διαμερίσματος - Περιοχής (Διεύθυνση Κατοικίας).Επιλέγοντας από αυτή τη λίστα αλλάζει το δημοτικό διαμέρισμα - περιοχή κατοικίας στο πεδίο "Δ.Δ.-Περιοχή" ακριβώς αριστερά.Σημείωση:- Για να εμφανιστούν τα δημοτικά διαμερίσματα στη λίστα, πρέπει προηγουμένως να έχει επιλεγείδήμος στη λίστα "Αλλαγή Δήμου".- Εμφανίζονται τα δημοτικά διαμερίσματα του επιλεγμένου δήμου.Οδός-ΑριθμόςΟδός - Αριθμός (διεύθυνση κατοικίας του ασφαλισμένου).ΤΚΤαχυδρομικός Κώδικας (διεύθυνση κατοικίας του ασφαλισμένου).Τηλέφωνο.1Ένα τηλέφωνο για επικοινωνία με τον ασφαλισμένο (πχ οικίας).Τηλέφωνο.2Δεύτερο τηλέφωνο για επικοινωνία με τον ασφαλισμένο (πχ κινητό).Τραπ. Λογαριασμός IBANΤραπεζικός λογαριασμός του ασφαλισμένου όπως αναγράφεται στην πρώτη σελίδα του τραπεζικού βιβλιαρίου ή σε φωτοτυπία αυτής. Ο αριθμός λογαριασμού πρέπει να είναι σε μορφή IBAN (τουλάχιστον 27 χαρακτήρες χωρίς κενά, πχ GR1234567890123456789012345). Ο ασφαλισμένος πρέπει να είναιΠΡΩΤΟΣ δικαιούχος του λογαριασμού τον οποίο δηλώνει.ΠΡΟΣΟΧΗ: Με τη δήλωση αριθμού τραπεζικού λογαριασμού IBAN εξασφαλίζεται ταχεία απόδοση ποσών που αιτείται ο ασφαλισμένος, στο λογαριασμό του, στην τράπεζα της επιλογής του. Τυχόν σφάλμα στην ορθή καταχώρηση του IBAN θα έχει σαν συνέπεια την ταλαιπωρία του ασφαλισμένου
Τελευταία τροποποίηση στις 28/06/2013 - 10:36