Απαιτούμενα δικαιολογητικά:
1. ΑΙΤΗΣΗ – ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986). (ΑΠ-Γ2) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται με αυτή τη δήλωση μπορεί να ελεγχθεί με βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών. (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986).
2. Δήλωση στην οποία αναφέρεται ποιες υπηρεσίες προτίθεται να προσφέρει το ιδιωτικό Γυμναστήριο ή η Αθλητική Σχολή.
3. Αντίγραφο καταστατικού του Νομικού Προσώπου με τις τυχόν τροποποιήσεις του. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν τροποποιήσεις στο καταστατικό, το εν λόγω αντίγραφο θα συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου περί μη τροποποίησης του καταστατικού. (Για περιπτώσεις Νομικών προσώπων στα οποία δεν προβλέπεται η δημοσίευση του Καταστατικού).
4. Πράξη του Οργάνου Διοίκησης του Νομικού Προσώπου με την οποία ορίζεται εκπρόσωπός της. (Στην περίπτωση που αυτό δεν προβλέπεται από το Καταστατικό).
5. Επικυρωμένα αντίγραφα των τίτλων σπουδών του διευθυντή του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής. Σε περίπτωση που οι τίτλοι σπουδών έχουν αποκτηθεί σε εκπαιδευτικά ιδρύματα της αλλοδαπής συνοδεύονται από αναγνώριση από το ΣΑΕΙ ή τον ΔΟΑΤΑΠ.
6. Φωτοτυπία δελτίου αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου του οριζόμενου ως εκπροσώπου έναντι της αρμόδιας για τη χορήγηση άδειας δημόσιας αρχής.
7. Αντίγραφο ποινικού μητρώου του νόμιμου εκπροσώπου, από το οποίο να προκύπτει ότι αυτός δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα σε οποιαδήποτε ποινή για αδίκημα της παρ. 1 περ. β. του άρθρου 8 του ΠΔ 219/2006, όπως ισχύει. (Το ανωτέρω πιστοποιητικό αναζητείται αυτεπάγγελτα σε περίπτωση που εκδίδεται από ημεδαπές αρχές).*
8. Υπεύθυνη δήλωση με την οποία ο νόμιμος εκπρόσωπος θα δηλώνει ότι δεν έχει παραπεμφθεί με αμετάκλητο βούλευμα για αδικήματα της παρ. 1 περ. β. του άρθρου 8 του ΠΔ 219/2006, όπως ισχύει. (ενσωματώνεται στο ΑΠ-Γ2)
9. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ότι ο νόμιμος εκπρόσωπος του Νομικού Προσώπου δεν τελεί υπό στερητική δικαστική συμπαράσταση (πλήρη ή μερική) ή υπό επικουρική δικαστική συμπαράσταση (πλήρη ή μερική) ή υπό συνδυασμό των δύο προηγούμενων λόγω πνευματικής ή ψυχικής διαταραχής και δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του τα λοιπά κωλύματα ή ασυμβίβαστα που αναφέρονται στο άρθρο 5 του Π.Δ. 219/2006, όπως ισχύει. (ενσωματώνεται στο ΑΠ-Γ2)
10. Ασφαλιστική ενημερότητα του Νομικού Προσώπου. (Το ανωτέρω πιστοποιητικό αναζητείται αυτεπάγγελτα σε περίπτωση που εκδίδεται από ημεδαπές αρχές).
11. Φορολογική ενημερότητα του Νομικού Προσώπου. (Το ανωτέρω πιστοποιητικό αναζητείται αυτεπάγγελτα σε περίπτωση που εκδίδεται από ημεδαπές αρχές).
12. Άδεια νόμιμης παραμονής στην Ελλάδα εάν την αίτηση καταθέτει αλλοδαπός πολίτης τρίτης χώρας (εκτός Ε.Ε. ή Ε.Ο.Χ) ή στα μέλη της διοίκησης του Νομικού Προσώπου συγκαταλέγονται αλλοδαποί πολίτες τρίτων χωρών (εκτός Ε.Ε. ή Ε.Ο.Χ) (άρθρο 8, παρ. 3, Π.Δ. 219/2006, όπως ισχύει).
13. Αντίγραφο της άδειας οικοδομής που περιέχει το χώρο του γυμναστηρίου.
14. Δήλωση στατικής επάρκειας του κτιρίου για τη χρήση του ως γυμναστηρίου ή αθλητικής σχολής, θεωρημένη από πολιτικό μηχανικό.
15. Βεβαίωση πυρασφάλειας του κτιρίου ή των κτιρίων του γυμναστηρίου ή αθλητικής σχολής, από την πυροσβεστική υπηρεσία.
16. Πιστοποιητικό της Δ/νσης Υγείας της Περιφέρειας για την καταλληλότητα των χώρων υγιεινής, του χρησιμοποιούμενου πόσιμου νερού, του συστήματος αποχέτευσης και για την τυχόν ηχορύπανση (ΑΠ-Γ10).
17. Αντίγραφο έγγραφης σύμβασης από την οποία να αποδεικνύεται η κυριότητα ή η μίσθωση του ακινήτου στο οποίο θα λειτουργήσει το γυμναστήριο ή η αθλητική σχολή.
18. Αναγκαία δικαιολογητικά (μελέτες εγκαταστάσεων και πιστοποιητικό καταλληλότητας εξοπλισμού) που αποδεικνύουν ότι η αθλητική σχολή πληροί τις προϋποθέσεις που τάσσει η οικεία αθλητική ομοσπονδία (μόνο στην περίπτωση για την οποία ζητείται η πιστοποίηση της αθλητικής σχολής για τη λειτουργία της οποίας απαιτούνται ειδικές κτιριακές προϋποθέσεις, σύμφωνα με το άρθρο 8, παρ. 6 του Π.Δ. 219/2006, όπως ισχύει).
19. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 διπλωματούχου ηλεκτρολόγου (ΑΠ-Γ8) για την ασφαλή και ακίνδυνη ηλεκτρολογική εγκατάσταση, καθώς και για τον πλήρη εξαερισμό του χώρου του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής.
20. Αντίγραφο ποινικού μητρώου του διευθυντή του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής από το οποίο να προκύπτει ότι αυτός δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα σε οποιαδήποτε ποινή για αδίκημα της παρ. 1 περ. β. του άρθρου 8 του ΠΔ 219/2006, όπως ισχύει. (Το ανωτέρω πιστοποιητικό αναζητείται αυτεπάγγελτα σε περίπτωση που εκδίδεται από ημεδαπές αρχές)*
21. Υπεύθυνη δήλωση του διευθυντή του γυμναστηρίου ή της αθλητικής σχολής, (ΑΠ-Γ9) ότι: α) δεν έχει παραπεμφθεί σε αμετάκλητο βούλευμα γι αδικήματα της παρ. 1 περ. β. του άρθρου 8 του ΠΔ 219/2006, όπως ισχύει, καθώς και για έγκλημα κατά της γενετήσιας ελευθερίας κατά ανηλίκων (Ν. 4049/12/ΦΕΚ 35, άρθρο 25), β) δεν τελεί υπό στερητική ή επικουρική συμπαράσταση (πλήρη ή μερική) ή υπό συνδυασμό των δύο προηγούμενων και γ) δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του τα λοιπά κωλύματα ή ασυμβίβαστα που αναφέρονται στο άρθρο 5 του ΠΔ 219/2006, όπως ισχύει.
Παρατηρήσεις:
* Ελλείψει αντιγράφου ποινικού μητρώου και πιστοποιητικού μη κήρυξης σε πτώχευση, απαιτείται η προσκόμιση ενός ισοδύναμου εγγράφου που έχει εκδοθεί από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο να προκύπτει ότι οι απαιτήσεις ικανοποιούνται. Αν η χώρα καταγωγής ή προέλευσης δεν χορηγεί τέτοιο έγγραφο τούτο είναι δυνατόν να αντικατασταθεί από ένορκη βεβαίωση, ή για τα κράτη όπου δεν υφίσταται η ένορκη δήλωση, με υπεύθυνη δήλωση η οποία υποβάλλεται από τον ενδιαφερόμενο ενώπιον της αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή κατά περίπτωση ενώπιον συμβολαιογράφου της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, οι οποίοι χορηγούν βεβαίωση περί παροχής της ενόρκου δηλώσεως ή της επισήμου δηλώσεως. Τα έγγραφα τα οποία εκδίδονται σύμφωνα με τα ανωτέρω, δεν είναι δυνατόν να υποβληθούν μετά την πάροδο τριών μηνών από την ημερομηνία εκδόσεώς τους.
** Επίσης υπάρχει η δυνατότητα εξ’ αποστάσεως πληρωμής με κατάθεση του συνολικού χρηματικού ποσού σε λογαριασμό τράπεζας, ο οποίος υποδεικνύεται κάθε φορά από το ηλεκτρονικό ΕΚΕ-EUGO ή τα φυσικά Ε.Κ.Ε. Το αποδεικτικό κατάθεσης θα πρέπει να έχει αναγεγραμμένο το ονοματεπώνυμο του αιτούντος
Χρόνος:
Η βεβαίωση ότι πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις ίδρυσης και λειτουργίας εκδίδεται εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερών από την περιέλευση του αιτήματος και των απαραίτητων δικαιολογητικών στην αρμόδια για την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία (ο χρόνος δεσμεύει την εκδίδουσα την τελική πράξη υπηρεσία).
Σε περίπτωση παρέλευσης άπρακτης της ανωτέρω προθεσμίας, θεωρείται ότι η αίτηση του ενδιαφερομένου έχει γίνει σιωπηρώς δεκτή και ότι η αναγγελία έχει εγκριθεί, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 14 του Ν. 3844/2010 (ΦΕΚ 63/Α’/3-5-2010). Ο ενδιαφερόμενος, στην προαναφερόμενη περίπτωση της σιωπηρής έγκρισης, μπορεί να ζητήσει σχετική βεβαίωση από την αρμόδια για την έκδοση της πράξης
διοικητική αρχή, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 10 του 3230/2004 (ΦΕΚ 44/Α’/11-2-2004).
Στον αιτούντα (φυσικό ή νομικό πρόσωπο), ο οποίος θεωρεί ότι η αίτησή του δεν γίνεται δεκτή χωρίς νόμιμη αιτία ή ότι η διοίκηση καθυστερεί αναιτιολόγητα, παρέχεται η δυνατότητα προσφυγής στην τακτική δικαιοσύνη κατά της πράξης ή της παράλειψης της διοικητικής αρχής προς την οποία έχει υποβληθεί η αίτησή του.
Κόστος:
400,00€
Διάρκεια τήρησης αρχείου βεβαιώσεων και πιστοποιητικών:
Έξι (6) μήνες (άρθρο 13 Ν. 3491/2006, ΦΕΚ 207/Α/2-10-2006)