ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν στην αρμόδια Στρατολογική Υπηρεσία αίτηση στην οποία επισυνάπτουν οποιοδήποτε επίσημο ή άλλο στοιχείο και συμπληρώνουν υπεύθυνη δήλωση στην οποία αναγράφουν αναλυτικά και με λεπτομέρειες το αίτημά τους.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ Ή ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΚΩΝ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ ΠΟΥ ΔΕΝ ΠΡΟΚΥΠΤΟΥΝ ΑΠΟ ΕΠΙΣΗΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
1. Για τις μεταβολές που αφορούν κρίση σωματικής ικανότητας ή χορήγηση αναβολών υγείας, εφόσον δεν υπάρχουν επίσημα στοιχεία, απαιτείται παραπομπή του ενδιαφερομένου στην πλησιέστερη του τόπου διαμονής του υγειονομική επιτροπή, η οποία στην γνωμάτευσή της αναφέρει απαραίτητα και τον πιθανό χρόνο κατά το οποίο επήλθε η πάθηση ή η βλάβη της υγείας του.
2. Μεταβολές που αφορούν θάνατο, εξαφάνιση, αιχμαλωσία ή τραυματισμό, ή απόκτηση βαθμού των ενδιαφερομένων κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του στις Ένοπλες Δυνάμεις, εφόσον δεν προκύπτουν από επίσημα στοιχεία, απαιτείται για καταχώρισή τους βεβαίωση του Γενικού Επιτελείου του οικείου κλάδου των Ενόπλων Δυνάμεων.
3. Για τη συμπλήρωση μεταβολών που δεν προκύπτουν από επίσημα στοιχεία, είναι δυνατόν ο ενδιαφερόμενος να προσκομίσει τουλάχιστον δύο ένορκες βεβαιώσεις αξιωματικών, υπαξιωματικών ή οπλιτών, με τους οποίους υπηρέτησε στην ίδια Μονάδα κατά την περίοδο στην οποία αναφέρονται οι μεταβολές. Οι ένορκες βεβαιώσεις θα πρέπει να έχουν συνταχθεί από Ειρηνοδίκη ή Συμβολαιογράφο, ενώ αν πρόκειται για ένορκες βεβαιώσεις Ελλήνων που διαμένουν στο εξωτερικό, αυτές συντάσσονται από τις αρμόδιες Ελληνικές Προξενικές Αρχές.
4. Στις ένορκες βεβαιώσεις να περιλαμβάνονται όλα τα προβλεπόμενα από τις σχετικές διατάξεις στοιχεία και επιπλέον, κατά χρονολογική σειρά οι μεταβολές που λείπουν, τις οποίες ισχυρίζεται ότι είχε υποστεί ο ενδιαφερόμενος, κάθε Μονάδα που υπηρέτησε, καθώς και ο ακριβής τίτλος των μονάδων αυτών.
* Οι στρατολογικές μεταβολές που καταχωρούνται με την περιγραφόμενη διαδικασία έχουν αποδεικτική ισχύ μεταβολών που καταχωρούνται με επίσημα στοιχεία.
* Αν από επιγενόμενα στοιχεία προκύπτουν ότι η υπεύθυνη δήλωση που υπέβαλλε ο ενδιαφερόμενος και οι ένορκες βεβαιώσεις ήταν αναληθείς, η αρμόδια Στρατολογική Υπηρεσία προβαίνει στις κατά νόμο ενέργειές του προς τις αρμόδιες δικαστικές Αρχές για την ποινική δίωξη του υπευθύνου.
* Η υποβολή δικαιολογητικών μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως ή μέσω πληρεξουσίου ή με συστημένη επιστολή προς την αρμόδια Στρατολογική Υπηρεσία ή μέσω ΚΕΠ. Σε περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής ή κατάθεσης στο ΚΕΠ, ισχύει η ημερομηνία κατάθεσης στο ταχυδρομείο στο ΚΕΠ. Τα δικαιολογητικά που έχουν διατυπωθεί σε ξένη διεθνώς γνωστή γλώσσα γίνονται δεκτά μόνο αν είναι επικυρωμένα για τη γνησιότητά του περιεχομένου τους και συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.