Συγκεκριμένα με βάση τον Κανονισμό Λειτουργίας των Κοιμητηρίων του Δήμου Θεσσαλονίκης (Α.Δ.Σ. 3161/2008 και 1368/2010), που ορίζει:
α) στο άρθρο 10 ότι: "Η χρήση οικογενειακών τάφων των οποίων εξέλιπαν οι δικαιούχοι κατά τα άρθρα 7 και 8 του παρόντος περιέρχονται αυτοδικαίως μετά την πάροδο εξαετίας από την ταφή του τελευταίου νεκρού στον Δήμο." και
β) στο άρθρο 11 παρ. 3 ότι: "Τάφοι για τους οποίους δεν έχουν καταβληθεί τα πάσης φύσεως τέλη και δικαιώματα από τους δικαιούχους ανακαλείται η παραχώρηση τους μετά την παρέλευση δεκαετίας. Ο Δήμος μπορεί να τους παραχωρεί ελεύθερα κατά τις διατάξεις του παρόντος.",
Η Υπηρεσία καλεί
α) Τους δικαιούχους οικογενειακών τάφων, που δεν έχουν αποδείξει τη συγγένεια τους με τους οικογενειακούς τάφους που αναγράφονται στα μητρώα των κοιμητηρίων του Δήμου (Αναστάσεως του Κυρίου, Ευαγγελίστριας, Αγίας Παρασκευής και Μαλακοπής) να προσέλθουν εντός δύο μηνών στα κοιμητήρια προς απόδειξη των παραπάνω με τα εξής δικαιολογητικά:
1) Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης ή πλησιέστερων συγγενών
2) Υπεύθυνη δήλωση περί αποδοχής ή μη του οικογενειακού τάφου
β) Τους δικαιούχους με ληξιπρόθεσμες οφειλές να προσέλθουν εντός δύο μηνών στα κοιμητήρια για να τακτοποιήσουν την οφειλή τους.
Αλλιώς η Υπηρεσία εφαρμόζοντας τον Κανονισμό Λειτουργίας των Κοιμητηρίων, θα ανακαλέσει την παραχώρηση τους.