Η εγκύκλιος του υπουργείου Εσωτερικών αναφέρει ότι έως τις 30 Ιουνίου θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί το πρώτο στάδιο της διαδικασίας (δηλαδή την κατάρτιση των πινάκων εκλογέων) για την εκλογή των αιρετών εκπροσώπων των υπαλλήλων που θα αποτελέσουν από 1η Ιανουαρίου 2015 τα νέα αιρετά μέλη των Υπηρεσιακών Συμβουλίων των ΟΤΑ Α΄ Βαθμού.
Επίσης προβλέπεται ότι οι ισχύουσες διατάξεις έχουν ανάλογη εφαρμογή και στο προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου που υπηρετεί στους ΟΤΑ, όλων των ειδικοτήτων, πλην του βοηθητικού προσωπικού .
Ωστόσο, μετά την ισχύ των διατάξεων του άρθρου 12 του ν.4257/2014, και το βοηθητικό προσωπικό (υποχρεωτικής εκπαίδευσης) των πρωτοβάθμιων ΟΤΑ περιέρχεται στην αρμοδιότητα των οικείων υπηρεσιακών συμβουλίων. Για το θέμα αυτό, όπως και για τα λοιπά θέματα που ρυθμίζονται με το ν.4257/2014, επίκειται η έκδοση εγκυκλίου απο το υπουργείο Εσωτερικών.
Ενόψει των ανωτέρω στους πίνακες εκλογέων θα συμπεριληφθεί :
1. το μόνιμο προσωπικό όλων των κατηγοριών και κλάδων, και
2. το προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου όλων των εκπαιδευτικών βαθμίδων και ειδικοτήτων.
Επισημαίνεται ότι οι αιρετοί εκπρόσωποι των υπαλλήλων στα υπηρεσιακά συμβούλια πρέπει να ανήκουν στην κατηγορία ΠΕ, ΤΕ ή ΔΕ και να έχουν τουλάχιστον το βαθμό Δ΄.