Η ημερομηνία εκλογής ορίζεται με προκήρυξη που εκδίδει ο οικείος Περιφερειάρχης το αργότερο έως τις 15 Ιουνίου του έτους της εκλογής. Η ημερομηνία εκλογής δεν μπορεί να ορισθεί νωρίτερα από ένα μήνα από την έκδοση της προκήρυξης. Η ψηφοφορία διεξάγεται εντός του δεύτερου 15ημερου του Ιουλίου του έτους εκλογής.
Τα αιρετά μέλη των Συμβουλίων Επιλογής Προϊσταμένων (ΣΕΠ) καθώς και των υπηρεσιακών συμβουλίων τα οποία εκπροσωπούν τους υπαλλήλους, εκλέγονται με
άμεση, καθολική και μυστική ψηφοφορία που διεξάγεται ημέρα Σάββατο.
Έως τις 10 Ιουνίου του έτους εκλογής συντάσσονται από την κεντρική υπηρεσία (Διεύθυνση Διοικητικού ή Προσωπικού) κάθε Περιφέρειας ξεχωριστοί πίνακες
εκλογέων για κάθε ΣΕΠ και Υπηρεσιακό Συμβούλιο.
Οι πίνακες τοιχοκολλούνται στα καταστήματα όλων των υπηρεσιακών μονάδων και ανακοινώνονται στους ενδιαφερομένους έως τις 12 Ιουνίου.
Κάθε εκλογέας μπορεί να ζητήσει με αίτησή του την εγγραφή του στους οικείους πίνακες καθώς και τη διόρθωση κάθε στοιχείου της εγγραφής του, που εσφαλμένα τυχόν έχει καταχωρηθεί στους καταλόγους ή έχει μεταβληθεί μετά την κατάρτιση των καταλόγων.
Οι αιτήσεις υποβάλλονται στις αρμόδιες υπηρεσίες,μέσα σε αποκλειστική προθεσμία επτά ημερών από την ανακοίνωση των πινάκων
Έως τις 18 Ιουνίου του έτους της εκλογής συντάσσονται από τις αρμόδιες υπηρεσίες, αλφαβητικοί πίνακες υποψηφίων εκπροσώπων στα ΣΕΠ καθώς και τα Υπηρεσιακά Συμβούλια. Οι πίνακες
αυτοί τοιχοκολλούνται έως τις 21 Ιουνίου
Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των εφορευτικών επιτροπών κληρώνονται έως την 26η Ιουνίου από τους γραμμένους στον οριστικό πίνακα εκλογέων για κάθε ΣΕΠ καθώς και για κάθε Υπηρεσιακό Συμβούλιο, που υπηρετούν στο νομό που βρίσκεται η έδρα του συμβουλίου για το οποίο γίνεται η εκλογή.