Οι 191 ομογενείς, στην πλειοψηφία τους παιδιά και ηλικιωμένοι, μεταφέρθηκαν οδικώς στο Κίεβο και στη συνέχεια, αεροπορικώς στη Ρόδο, με λεωφορεία που χορήγησε η εταιρεία Mouzenidis Travel και πτήσεις charter της εταιρείας Aegean Airlines. Τη διαμονή των ομογενών σε ξενοδοχείο της Ρόδου φροντίζει η Γενική Γραμματεία Απόδημου Ελληνισμού.
Το πρόγραμμα φιλοξενίας των Ελλήνων ομογενών της Ουκρανίας αποσκοπεί στην ανακούφιση της δοκιμαζόμενης από τον πόλεμο ελληνικής μειονότητας, στη σύσφιξη των δεσμών μίας ιστορικής ελληνικής ομογένειας με την πατρίδα, καθώς και στη γνωριμία των νεώτερων ομογενών με τον ελληνικό πολιτισμό και την Ελλάδα.