Συγκεκριμένα προβλέπεται ότι οι υποψήφιοι για τη θέση του Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης μπορούν να είναι τακτικοί δημόσιοι υπάλληλοι και υπάλληλοι νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου (μόνιμοι υπάλληλοι και υπάλληλοι ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου), της κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ κάτω από συγκεκριμένες προϋποθέσεις που αναφέρονται στην απόφαση.
Η κάλυψη θέσης Συντονιστή Αποκεντρωμένης Διοίκησης ξεκινάει με την έκδοση απόφασης – προκήρυξης, η οποία εκδίδεται τουλάχιστον 5 μήνες πριν από τη λήξη της θητείας των υπηρετούντων Συντονιστών. 2. Αν δεν υποβληθούν αιτήσεις υποψηφιότητας για τη θέση του Συντονιστή για μία ή περισσότερες Αποκεντρωμένες Διοικήσεις, η προθεσμία της προκήρυξης.
Οι υποψήφιοι κοινοποιούν αυθημερόν τις αιτήσεις τους στις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού του φορέα όπου υπηρετούν και καταθέτουν στο προσωπικό τους μητρώο όλα τα δικαιολογητικά για τα στοιχεία που επικαλούνται στην αίτησή τους.
Η επιλογή πραγματοποιείται βάσει κριτηρίων, που σχετίζονται με τα επαγγελματικά προσόντα, το βαθμό του τίτλου σπουδών κ.α.