Σύμφωνα με την εγκύκλιο οι υπηρεσίες Μεταφορών και Επικοινωνιών που διενεργούν εξετάσεις για την απόκτηση Πιστοποιητικού Επαγγελματικής Επάρκειας οδικού μεταφορέα εμπορευμάτων ή επιβατών (Π.Ε.Ε.), θα καταχωρούν στο εξής όλα τα Πιστοποιητικά που εκδίδουν. Σημειώνεται ότι μακροπρόθεσμα θα πρέπει να καταχωρηθεί το σύνολο των εκδοθέντων πιστοποιητικών.
Για το λόγο αυτό με αφορμή οποιασδήποτε μεταβολή που ζητείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες (π.χ.: έκδοση αντιγράφων κοινοτικής άδειας, δραστηριοποίηση μεταφορέα στο εξωτερικό), θα καταχωρείτε στο Σύστημα το αντίστοιχο Π.Ε.Ε..
Υπενθυμίζεται ότι μέχρι σήμερα το Π.Ε.Ε. καταχωρείται υποχρεωτικά κατά τη διαδικασία δήλωσης ενός προσώπου ως διαχειριστή μεταφορών της εκάστοτε επιχείρησης.
Προτεραιότητα θα πρέπει να δοθεί στις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στις διεθνείς μεταφορές. Αυτονόητο είναι ότι παράλληλα θα πρέπει να καταχωρηθούν και τα στοιχεία της άδειας οδικού μεταφορέα και του διαχειριστή μεταφορών που αντιστοιχούν σε κάθε
επιχείρηση.
Τέλος, απαιτείται η καταχώρηση των στοιχείων αναφορικά με τα μισθωμένα οχήματα όλων των μεταφορικών επιχειρήσεων (παλαιών και νέων).