Όπως αναφέρει η εγκύκλιος, είναι γνωστό ο εφοδιασμός πλοίων και αεροσκαφών με υποκείμενα καύσιμα, στις περιπτώσεις που από τις κείμενες διατάξεις δεν προβλέπεται πλήρης απαλλαγή των αναλογουσών φορολογικών επιβαρύνσεων, πραγματοποιείται με την κατάθεση της Δήλωσης Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΔΕΦΚ). Με βάση τη Δήλωση αυτή καταβάλλεται στην αρμόδια τελωνειακή αρχή ο φόρος για τον οποίο δεν παρέχεται απαλλαγή από τον εγκεκριμένο αποθηκευτή πωλητή κατά την έξοδο των καυσίμων από την Φορολογική Αποθήκη.
Σύμφωνα με τις οδηγίες που έχουν παρασχεθεί, η συμπλήρωση ορισμένων πεδίων της ΔΕΦΚ, στην περίπτωση που χρησιμοποιείται για τον εφοδιασμό πλοίων και αεροσκαφών πραγματοποιείται ως εξής:
• θέση 1 «Δήλωση»: COM 9
• θέση 37α «Καθεστώς»: 95
• θέση 2α «Αποστολέας»: συμπληρώνεται με τα στοιχεία της φορολογικής αποθήκης από την οποία εξέρχεται το καύσιμο,
• θέση 2β «Υπόχρεος»: συμπληρώνεται με τα στοιχεία του συναλλασσομένου που είναι υπόχρεος για την υποβολή της δήλωσης δηλαδή στην περίπτωση εφοδιασμού με καύσιμα την εταιρεία εμπορίας πετρελαιοειδών που πραγματοποιεί την παράδοση (πώληση) προς το δικαιούχο μερικής απαλλαγής πρόσωπο.
• θέση 8 «Παραλήπτης»: συμπληρώνεται με τα στοιχεία του πλοίου ή του αεροσκάφους.
Στη συνέχεια, κατά την έκδοση του αποδεικτικού είσπραξης, η θέση «Παραλήπτης /Πληρωτής» συμπληρώνεται αυτόματα με τα στοιχεία της θέσης 8 της ΔΕΦΚ. Το γεγονός αυτό στην περίπτωση του εφοδιασμού πλοίων και αεροσκαφών με καύσιμα δεν αποτυπώνει την πραγματικότητα δεδομένου ότι πληρωτής είναι η εταιρεία εμπορίας πετρελαιοειδών που πραγματοποιεί την παράδοση (πώληση) και όρι το πρόσωπο που εκμεταλλεύεται το πλοίο ή το αεροσκάφος. Επιπλέον δε, η μη σωστή αποτύπωση του γεγονότος έρει σαν αποτέλεσμα να μην μπορεί να ρρησιμοποιηθεί το αποδεικτικό είσπραξης από την εταιρεία εμπορίας πετρελαιοειδών για φορολογικούς σκοπούς ( π.ρ. έκπτωση ΦΠΑ εισροών).